Fuar Organizasyonlarının Daha Etkin Hale Getirilmesi Hk

Sayın Üyemiz,

Ticaret Bakanlığından alınan bir yazıda, bilindiği üzere dünyanın birçok yerinde Ticaret Müşavirliklerimiz/Ataşeliklerimiz bulunmaktadır. Firmalarımızın yurt dışı fuar katılımlarının en üst düzeyde verimle gerçekleştirilebilmesini teminen:

* Fuardan en az 1 ay önce ilgili ülkede yerleşik potansiyel alıcıların bilgilerinin temin edilerek oluşturulacak bilgilendirme dosyasının organizatörlerimizle paylaşılması,

* Fuarlardaki bireysel firma bilgilerinin fuar ana organizatöründen eksiksiz temin edilerek potansiyel alıcı bilgilerini içeren dosyanın bireysel katılımlı firmalara da doğrudan iletilmesi,

* Tanıtım faaliyetlerinin daha etkin hale getirilmesi için ülke/sektör/fuar özelindeki önerilerin fuardan iki ay önce Ticaret Bakanlığıyla paylaşılması (tanıtımın usulü, yöntemleri ve hangi mecralarda yapılması gerektiğine dair somut öneriler)

* Milli katılım organizasyonlarımızın ve bireysel katılımlı fuarların daha fazla ziyaretçi çekebilmesini teminen fuarın düzenlendiği yerde yerleşik federal ve bölgesel düzeyde faaliyet gösteren ilgili kamu kurum/kuruluşları, ticaret ve sanayi odaları başta olmak üzere meslek kuruluşları ve potansiyel alıcıları bir araya getiren diğer kuruluşların milli katılım organizasyonuna/bireysel katılımı desteklenen fuarlara katılım sağlayan firmalara ilişkin bilgilendirilmesi,

* Milli katılım organizasyonuna/bireysel katılımı desteklenen fuarlara katılım sağlayacak firmaların bilgilerinin yukarıda belirtilen kuruluşlarla paylaşılması,

* İlgili ülkedeki Ticaret Müşavirliğimiz/Ataşeliğimizce ilgili fuar özelinde belirlenecek tüm potansiyel alıcıların e-posta ile mezkur organizasyona davet edilmesi,

* Milli katılım organizasyonlarımız ile 10’dan fazla bireysel katılımcının yer alacağı sektörel nitelikli fuar organizasyonlarında fuar başlangıç tarihinden en az 3 gün öncesinde olmak üzere fuara katılacak tüm firmalar ile Ticaret Müşavirlik/Ataşeliklerinizce iletişim kurularak online/fiziksel ortamda sektöre, ilgili ülkedeki iş kültürü ile fuar katılımının nasıl gerçekleştirilmesinin gerektiğine yönelik bilgilendirme toplantısının düzenlenmesi ve akabinde toplantı raporunun Ticaret Bakanlığına iletilmesi,

* Görev bölgesinde gerçekleştirilen ve firmalarımızca katılım sağlanan fuarlara ilişkin olarak ilgili Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğince bu talimat konusunda yapılan çalışmaların fuar bitimini müteakip 10 gün içinde Ticaret Bakanlığına resmi yazı ile iletilmesi, hususlarında Ticaret Müşavirlikler/Ataşelikler talimatlandırılmıştır.

Bu itibarla, yurt dışı fuar organizasyonlarının daha etkin ve verimli hale getirilmesini teminen tüm süreçlerde ilgili Ticaret Müşavirlikler - Ataşelikler ile koordineli, titiz ve yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde çalışılması ve fuar katılımcılarının potansiyel alıcılarla bir araya getirilmesine yönelik faaliyetlerin planlanması önem arz etmektedir.